Nach dem erfolgreichen Auftakt der neuen Veranstaltungsreihe „SaarSport Impulse“ im Juni dieses Jahres wurde am gestrigen Dienstag, 26.10.2021, die zweite Auflage durchgeführt. In einer Hybridveranstaltung, die Teilnahme war in Präsenz vor Ort oder online möglich, stellte der Justiziar des Landessportverbandes für das Saarland, Patrick R. Nessler, den Teilnehmern anschaulich die „Grundzüge des Datenschutzes im Verein und Verband“ vor.
Susanne Frantz, die Personalratsvorsitzende des LSVS, begrüßte die Teilnehmer und stellte kurz den Referenten vor. Zu Beginn der knapp eineinhalbstündigen Veranstaltung gab es einen kurzen Einblick in die Geschichte des Datenschutzes. Im weiteren Verlauf bekamen die Teilnehmer:innen die Anwendung des Datenschutzes im Verein und Verband erläutert. Fragen wie „Was muss bei der Erhebung personenbezogener Daten beachtet werden? Wie ist der richtige Umgang mit Daten der Vereinsmitglieder? Welche Pflichten haben Vereine und Verbände zur Umsetzung?“ konnten vom Referenten verständlich erläutert werden. Zudem gab er den Vereins- und Verbandsvertretern praxisnahe Tipps und Anregungen an die Hand. So mahnte er die Vereinsvertreter, die Darstellung der Einwilligungsklauseln zum Beispiel bei Aufnahmeformular zu überprüfen. Wichtig sei hier, dass der Einwilligungs-Text sauber und gut sichtbar gestaltet sei. „Die Einwilligung muss auffallen und sich zum Beispiel durch eine Hervorhebung durch einen Rahmen mit eigener Unterschriftmöglichkeit. Die Einwilligung muss aktiv erfolgen. Es muss konkret gesagt werden, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Das verlangt das Gesetzt“, so Nessler.
Zum Abschluss ging Referent Patrick R. Nessler ausführlich auf die Fragen aus dem Teilnehmerkreis ein, die er mit weiteren Praxistipps bereicherte. Er empfahl, für alle Funktionäre einen Vereinsaccount mit einer allgemeinen Mail-Adresse wie „vorsitzender@vereinmuster.de“ oder „jugendwart@vereinmuster.de“ einzurichten. „Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitglieds oder im Notfall hat hier der Verein Zugriff auf das Mail-Konto und kann wichtige Mails einsehen. Dieses Recht hat er bei einem privaten Mail-Konto nicht“, so der Rechtsexperte.
„Wir freuen uns, dass wir unseren Mitgliedern einen solchen Service anbieten können. Denn nur wer sattelfest in einem Thema ist, bewegt sich in der Vereinsführung auf der sicheren Seite und arbeitet mit Freude im Verein. Die alltägliche Vereins-/Verbandsarbeit ist die Basis des Sporttreibens, dort möchten wir entsprechende Hilfestellungen und Impulse geben, damit unserer Vereine und Fachverbände auch in Zukunft Sportangebote anbieten können“, zog Johannes Kopkow, Vorstand Sport & Vermarktung im LSVS, ein positives Resümee der Veranstaltung.
Mit den SaarSport Impulsen möchte der LSVS seinen Mitgliedern interessante Themen rund um die Verbands- und Vereinsarbeit vorstellen und Handlungsempfehlungen für die tägliche Arbeit aufzeigen.
3. Veranstaltung "SaarSport Impulse" in Planung
Der nächste SaarSport Impuls zum bundesweiten Programm „AUF!leben – Zukunft ist jetzt.“ zur Förderung des Kinder- und Jugendsports in Verein und Verband ist für den November geplant. Der genaue Termin wird zeitnah bekanntgegeben.
